FAQ – Station Event – Agence événementielle à Montpellier

Qu’est-ce qu’une agence événementielle et pourquoi en choisir une à Montpellier ?

Une agence événementielle comme Station Event organise et coordonne votre événement de A à Z (lieu, logistique, animation, prestataires) à Montpellier & Castelnau‑le‑Lez. Elle garantit une expérience fluide et personnalisée, grâce à son expertise locale, ses partenaires de confiance et sa connaissance du territoire.

Quels types d’événements organisez-vous à Montpellier ?

Nous prenons en charge :

  • Mariages, baptêmes, anniversaires

  • Séminaires, congrès, team-building

  • Soirées d’entreprise, lancements de produits, événements RSE

Chaque projet bénéficie d’un accompagnement sur mesure, du concept à la réalisation finale.

Quels sont les avantages à travailler avec Station Event ?

Chez Station, nous avons la double casquette :

Prestataire : nous créons et fournissons tout un éventail de prestation (Borne Photo, Bar à cocktails, Personnalisation en live, animations sur mesure …)

Agence : nous organisons vos événements de A à Z

Nous pouvons donc ainsi sélectionner certaines de nos animations en interne ce qui nous permet de réduire les coûts !

Comment se déroule une collaboration avec votre agence ?

  • Premier échange pour cerner vos besoins (nombre d’invités, objectifs, budget)

  • Proposition sur-mesure (concept, planning, devis)

  • Validation & coordination des prestataires (traiteur, animations, hôtes)

  • Logistique & gestion le jour J sur place à Montpellier

  • Bilan post-événement pour analyser le retour sur investissement et le feedback clients

Quels sont vos tarifs pour un événement à Montpellier ?

Nos formules débutent à partir de :

Agence 

Séminaire, mariages et événements privés, soirée d’entreprise : sur mesure

Prestataire

Borne Photo : à partir de 450€ HT
Bar à cocktail : à partir de 700€ HT
Station Leather à partir de 900€ HT

Un devis détaillé est fourni après la phase de cadrage. Le tarif varie selon le type d’animation, le nombre d’invités, et les options choisies.

Intervenez-vous uniquement à Montpellier ?

Nous couvrons :

  • Montpellier ville et périphérie (Castelnau‑le‑Lez, Lattes, Mauguio…)

  • Région Occitanie

  • France métropolitaine et Europe, sur demande

Quels sont les délais pour organiser un événement ?

  • Petit format (jusqu’à 50 pers.) : à partir de 4 semaines

  • Format séminaire / mariage : idéalement entre 3 et 6 mois d’anticipation

  • Pour projets express (délai < 3 semaines), contactez-nous, nous proposons parfois des solutions alternatives.

  • Dernière minute : Notre spécialité

Comment puis-je demander un devis ?

Rendez-vous sur notre page dédiée “Demande de devis”, ou contactez-nous via :

  • 📧 bonjour@station-event.fr

  • 📞 07 80 97 11 74

  • 📍 Rendez-vous en agence à Castelnau‑le‑Lez

Quelles garanties offrez-vous ?

  • Professionnalisme : équipe formée, bilingue si besoin, assurée

  • Réactivité : disponible tout au long de l’organisation

  • Qualité : sélection rigoureuse de prestataires

  • Flexibilité : adaptation de dernière minute possible

Chez Station Event, nous sommes à la fois agence événementielle et prestataires de nos animations – photobooth, bar à cocktails, goodies, mobilier et accueil. Cela nous permet de tout contrôler en interne, d’assurer une exécution fluide et de proposer des tarifs plus justes, sans intermédiaire. De plus, grâce à notre solide réseau local à Montpellier, nous collaborons facilement avec d’autres prestataires (traiteurs, lieux, techniciens…) pour créer des événements totalement sur mesure et réussis.